Polityka prywatności

1. Kto jest administratorem danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Prospect-Med Rafał Sójka, ul. Bagnowska 43, 15-189 Białystok, NIP 966-215-04-01, REGON 389006478, który prowadzi serwis ProgiMedyczne.pl (dalej: Serwis albo „my”).

W sprawach dotyczących danych osobowych napisz na adres rekrutacja@medycyna-ukraina.pl albo listownie na adres firmy. Nie powołaliśmy inspektora ochrony danych.

2. Jakie dane przetwarzamy, po co i jak długo

Podstawy prawne podajemy według rozporządzenia ogólnego o ochronie danych (RODO).

Odwiedziny strony

• Dane: adres IP, data i godzina, adres odwiedzanej podstrony oraz informacje o przeglądarce i systemie, które serwer automatycznie zapisuje w dziennikach (logach).
• Cel i podstawa: wyświetlenie strony, bezpieczeństwo Serwisu i wyjaśnianie nadużyć, czyli nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Jak długo: dzienniki usuwają się automatycznie po okresie ustawionym u dostawcy hostingu. Nie łączymy ich z innymi danymi.

Opinie o przedmiotach

• Dane: treść opinii, uczelnia, kierunek, rok studiów, przedmiot i oceny. Nie pytamy o imię, nazwisko ani e-mail.
• Cel i podstawa: sprawdzenie i publikacja opinii zgodnie z regulaminem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Jak długo: dopóki opinia jest w Serwisie. Opinie odrzucone przez Moderatora usuwamy.

Zgłoszenia progów

• Dane: uczelnia, kierunek, rok, próg, nick i, jeśli je podasz, źródło informacji o progu. Publikujemy próg razem z nickiem, bez źródła.
• Cel i podstawa: sprawdzenie i publikacja zgłoszenia (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Jak długo: dopóki zgłoszenie jest w Serwisie. Odrzucone zgłoszenia usuwamy.

Czat

• Dane: nick, treść wiadomości, data i godzina oraz skrót adresu IP zapisany przy wiadomości. Skrót pozwala Moderatorowi zablokować osobę, która łamie zasady, bez zapisywania jej adresu IP.
• Cel i podstawa: prowadzenie czatu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz moderacja i ochrona przed nadużyciami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Jak długo: wiadomości zostają w historii czatu, dopóki nie usunie ich Moderator albo nie poprosisz o ich usunięcie. Skrót adresu IP osoby zablokowanej przechowujemy do czasu zdjęcia blokady.

Komentarze pod aktualnościami

• Dane: nick, treść komentarza, data oraz adres e-mail, jeśli formularz o niego prosi. Adresu e-mail nie publikujemy. Zamiast adresu IP zapisujemy jego skrót, a informacji o przeglądarce nie zapisujemy wcale.
• Cel i podstawa: publikacja komentarzy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz moderacja, ochrona przed spamem i kontakt w sprawie komentarza (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Jak długo: dopóki komentarz jest w Serwisie albo do czasu, gdy poprosisz o jego usunięcie.

Newsletter

• Dane: adres e-mail, data zapisu i potwierdzenia oraz treść zgody.
• Cel i podstawa: wysyłanie newslettera na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz wykazanie, że zgoda została wyrażona (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Jak długo: niepotwierdzone zapisy usuwamy po 7 dniach, a potwierdzony adres przechowujemy do czasu wypisania się, po którym go usuwamy. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili linkiem z e-maila. Nie wpływa to na zgodność z prawem wysyłki przed jej wycofaniem.

Ochrona przed spamem

• Dane: skrót adresu IP utworzony z tajnym kluczem, zapisywany na krótko przy wysyłaniu formularzy.
• Cel i podstawa: ograniczenie liczby wiadomości, opinii, zgłoszeń i zapisów wysyłanych z jednego adresu w krótkim czasie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Jak długo: od kilku sekund do godziny. Potem skrót usuwa się automatycznie.

Kontakt, reklamacje i zgłoszenia

• Dane: adres e-mail, imię i nazwisko, jeśli je podasz, oraz treść wiadomości.
• Cel i podstawa: odpowiedź na wiadomość i rozpatrzenie reklamacji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) oraz rozpatrywanie zgłoszeń nielegalnych treści i odwołań, do czego zobowiązuje nas akt o usługach cyfrowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Jak długo: przez czas potrzebny do załatwienia sprawy, a potem do upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

Wszystkie te dane możemy też przetwarzać, jeśli jest to potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), przez okres ich przedawnienia.

3. Komu przekazujemy dane

• Treści, które publikujesz (opinie, zgłoszone progi z nickiem, wiadomości na czacie i komentarze z nickiem), widzą wszyscy odwiedzający Serwis.
• Dane przetwarzają w naszym imieniu dostawcy usług: firma hostingowa (serwer i poczta e-mail), dostawca narzędzia do wysyłki newslettera oraz osoby, które pomagają nam w obsłudze technicznej Serwisu. Robią to na podstawie umów powierzenia i tylko według naszych poleceń.
• Dane przekazujemy organom publicznym, gdy wymaga tego prawo.
• Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich do celów reklamowych.

4. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Co do zasady dane przetwarzamy w Europejskim Obszarze Gospodarczym (EOG). Jeśli któryś z dostawców usług, np. narzędzia do wysyłki newslettera, przetwarza dane poza EOG, dzieje się to tylko na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (np. dla firm uczestniczących w programie EU-U.S. Data Privacy Framework) albo standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję. Na Twoją prośbę przekażemy informacje o tych zabezpieczeniach.

5. Pliki cookie i pamięć przeglądarki

Serwis nie używa plików cookie analitycznych ani reklamowych i nie wczytuje skryptów firm zewnętrznych. Korzysta tylko z poniższych mechanizmów, potrzebnych do działania funkcji, z których korzystasz:

• Pamięć przeglądarki (localStorage): wyniki i ustawienia kalkulatora, filtry tabeli progów, wybrany plan studiów, nick na czacie i numery Twoich wiadomości na czacie (żeby oznaczyć je jako Twoje). Te dane zostają na Twoim urządzeniu. Do nas trafia tylko nick, który wysyłasz razem z wiadomością.
• Pamięć karty (sessionStorage): informacja, czy okno czatu jest otwarte. Znika po zamknięciu karty.
• Pliki cookie komentarzy: zapisują nick i adres e-mail na około rok, ale tylko wtedy, gdy przy komentarzu zaznaczysz pole „Zapamiętaj mój nick”.
• Pliki cookie logowania: używa ich wyłącznie redakcja zalogowana do panelu Serwisu.

Zgodnie z ustawą Prawo komunikacji elektronicznej mechanizmy niezbędne do świadczenia usługi, o którą prosisz, nie wymagają zgody. Możesz je zablokować albo usunąć w ustawieniach przeglądarki. Serwis nadal będzie działał, ale nie zapamięta Twoich ustawień.

6. Linki i serwisy zewnętrzne

• Przyciski udostępniania (Facebook, X, LinkedIn, WhatsApp, e-mail) i ikonki naszych profili w mediach społecznościowych to zwykłe linki. Serwis nie wczytuje wtyczek tych serwisów, więc nie przekazuje im danych, dopóki w nie nie klikniesz. Po kliknięciu obowiązują zasady prywatności danego serwisu.
• Na naszych profilach i w grupie w mediach społecznościowych dane przetwarzają także właściciele tych serwisów, na własnych zasadach.
• Strony partnerów, uczelni i źródeł danych, do których prowadzą linki, mają własne zasady prywatności.

7. Twoje prawa

Masz prawo:

• uzyskać dostęp do swoich danych i ich kopię;
• sprostować dane;
• żądać usunięcia danych albo ograniczenia ich przetwarzania;
• przenieść dane, które przetwarzamy na podstawie zgody albo umowy;
• wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie;
• wycofać zgodę w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem;
• wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

Napisz do nas na rekrutacja@medycyna-ukraina.pl. Odpowiemy w ciągu miesiąca. Nie znamy nazwisk autorów treści, więc przy prośbie o usunięcie wiadomości z czatu podaj nick oraz datę i godzinę wiadomości, a przy komentarzu adres strony i nick. Możemy poprosić o informacje, które potwierdzą, że treść jest Twoja.

8. Czy musisz podać dane

Podanie danych jest dobrowolne. Bez nicku nie wyślesz wiadomości na czacie ani zgłoszenia progu, a bez adresu e-mail nie zapiszesz się na newsletter ani nie dodasz komentarza, jeśli formularz o niego prosi. Czytanie Serwisu, kalkulator i mapa kierunków nie wymagają podawania żadnych danych.

9. Zautomatyzowane decyzje

Nie profilujemy i nie podejmujemy wobec Ciebie wyłącznie automatycznych decyzji, które wywoływałyby skutki prawne albo w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały. Filtry antyspamowe mogą samoczynnie wstrzymać albo odrzucić wiadomość na czacie (np. z linkiem albo z niedozwolonym słowem). Jeśli uważasz, że to pomyłka, napisz do nas.

10. Osoby poniżej 16 lat

Jeśli masz mniej niż 16 lat, możesz zapisać się na newsletter tylko za zgodą rodzica lub opiekuna. Nie podawaj na czacie ani w komentarzach informacji, które pozwalają Cię zidentyfikować.

11. Bezpieczeństwo

Połączenie z Serwisem jest szyfrowane (HTTPS). Dane z formularzy widzą tylko upoważnione osoby zalogowane do panelu Serwisu. Adresów IP nie zapisujemy w bazie danych, a ich skróty tworzymy z tajnym kluczem, którego nie ujawniamy.

12. Zmiany polityki prywatności

Politykę aktualizujemy, gdy zmieniają się funkcje Serwisu albo przepisy. Aktualna wersja jest zawsze na tej stronie. Ta wersja obowiązuje od 18 października 2026 r.